¿Cómo se Presenta el Informe Anual de Chinches de HPD?

Todo dueño de un edificio de viviendas múltiples en la Ciudad de Nueva York tiene que presentar un Informe Anual de Chinches ante HPD entre el 1 y el 31 de diciembre, y el informe es obligatorio aunque ningún apartamento del edificio haya tenido chinches en todo el año. Las preguntas frecuentes de HPD responden eso con una sola palabra: sí. También dicen qué le pasa al dueño que no lo presenta: se le emite una violación por no presentar el informe.

Empecé en bienes raíces en Nueva York en noviembre de 2001, y este es uno de los pocos puntos del registro de un edificio que no exige ninguna reparación. Es un formulario. Eso lo hace uno de los más baratos de resolver antes de una venta y uno de los más molestos de encontrar abierto cuando el lado comprador revisa el historial del edificio.

A continuación: quién tiene que presentarlo, qué pide el informe, cómo se presenta, qué le debe el dueño a los inquilinos después y cómo se cierra la violación por no presentarlo. Para saber si su edificio tiene una abierta, pase la dirección por la Revisión de Edificio.

Quién tiene que presentarlo

La obligación viene de la Ley Local 69 de 2017, hoy en las secciones 27-2018.1 y 27-2018.2 del Código de Mantenimiento de Viviendas. Aplica a los dueños de viviendas múltiples, que las reglas de registro de HPD definen como edificios residenciales de tres o más unidades. Según la página de chinches de HPD y sus preguntas frecuentes:

• Los edificios de alquiler de tres o más unidades lo presentan.
• Los co-ops y condominios lo presentan. HPD nombra a las cooperativas y a las corporaciones de condominio entre los dueños que deben presentarlo en línea.
• Los hoteles lo presentan.
• Un edificio sin chinches igual lo presenta, con ceros.
• El dueño de varios edificios puede presentarlos todos con una misma cuenta.

La ventana y lo que pide el informe

La ventana va del 1 al 31 de diciembre, y el informe cubre los doce meses anteriores, del 1 de noviembre al 31 de octubre. HPD pide totales de todo el edificio, no un historial por apartamento.

Antes de presentarlo, la ley exige que el dueño intente obtener el historial de cada inquilino o dueño de unidad. Si un inquilino no responde, HPD dice que el dueño debe hacer su mejor esfuerzo para obtener la información de todas las unidades. HPD publica en HPDONLINE lo que los dueños presentan, así que los números del informe son públicos.

Cómo se presenta, y las dos cosas que lo bloquean

El informe se presenta en línea por el portal enlazado en la página de chinches de HPD. Es gratuito. HPD lo dice claramente y advierte que algunas compañías contactan a los dueños para cobrarles cargos altos por un trámite que no cuesta nada y que pide unos pocos números.

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Listing information provided courtesy of the Real Estate Board of New York's Residential Listing Service (RLS). Information is deemed reliable but not guaranteed. Sale listings verified. ©2026 REBNY. RLS data displayed by Keller Williams NYC.

Lo que el dueño le debe a los inquilinos después

Presentar no es el último paso. Al enviarlo, el dueño certifica uno de dos métodos para hacer llegar el informe a los inquilinos, y tiene que cumplirlo:

• Entregarlo. Darle a cada inquilino una copia del recibo cuando empieza un contrato nuevo y con cada renovación. Según HPD, aplica a los contratos nuevos o renovados que empiezan después de presentado el informe.
• O publicarlo. Colocar el recibo en un lugar visible del edificio dentro de los 60 días de presentado, y guardar constancia de que se colocó.
• Usar el formulario de HPD. HPD dice que el dueño no puede hacer su propia versión del recibo; entrega o coloca el que HPD le da.
• Agregar la guía de salud. El dueño también debe entregar o colocar la guía Stop Bedbugs Safely del Departamento de Salud.

Esto es aparte de una regla del Estado de Nueva York que HPD menciona en la misma página: los dueños deben informar a los inquilinos nuevos el historial de chinches del edificio del último año en el Formulario de Divulgación de Chinches del estado. Para un vendedor con inquilinos, los dos van en el expediente que pedirá el lado comprador. La guía para vender con un inquilino adentro cubre el resto de ese expediente.

Cómo se cierra la violación por no presentarlo

En la Solicitud de Desestimación de HPD, el informe que faltó aparece como la orden número 1507. Está en la lista de violaciones que no se agregan a una reinspección porque no hay condición física que inspeccionar. La instrucción para la 1507 es cumplir entrando a la página de chinches de HPD y presentando el informe, e incluye los pasos de entrega y publicación como parte del cumplimiento.

1. Revise primero el registro. Si no es válido, el portal no acepta el informe.
2. Junte los números. Total de unidades, y las cuentas de infestadas, tratadas y reinfestadas del periodo.
3. Preséntelo en línea. O en papel solo si el edificio está registrado a nombre de un individuo o de dueños conjuntos.
4. Entregue o coloque el recibo. Más la guía Stop Bedbugs Safely, y guarde constancia de cómo lo hizo.
5. Confirme el estado. Revise HPDONLINE después. Si el punto sigue abierto, la mesa de cumplimiento de HPD atiende los problemas de presentación en la dirección que da en sus preguntas frecuentes.

No es lo mismo que una violación por chinches

Un informe que faltó es una violación de papeleo. Una infestación real es otra, y se cierra de otra forma. Si un inspector de HPD confirma a simple vista chinches vivas, el dueño recibe un Aviso de Violación y además una Orden del Comisionado del Departamento de Salud. Esa orden exige inspeccionar los apartamentos citados y, si hay chinches, inspeccionar las unidades de al lado, de arriba y de abajo y las áreas comunes, y contratar a un profesional de control de plagas con licencia del Departamento de Conservación Ambiental del estado. El dueño la cierra con la certificación de corrección de HPD, una declaración jurada de que se tomaron esos pasos. La guía de las clases de violación de HPD explica cómo funcionan la certificación y la desestimación para condiciones físicas como esta.

Por qué importa al vender

Un informe que faltó está en la misma lista pública que cualquier otra violación, y cada punto abierto es una pregunta que hay que contestar durante una venta. Esta se contesta con un trámite y un recibo colocado, no con un contratista. Si tiene una casa de dos a cuatro familias y está pensando en vender, la guía de edificios multifamiliares pequeños muestra cómo los ven los compradores, la calculadora de ganancia neta muestra lo que le queda, y la guía de venta cubre los pasos desde el listado hasta el cierre.

Esto es información general, no asesoría legal. Los requisitos de presentación, el periodo del informe, la regla del papel, las obligaciones con los inquilinos y el proceso de una infestación vienen de la página Bedbugs de HPD y de sus preguntas frecuentes sobre el informe anual; la orden 1507 y su instrucción vienen de la Solicitud de Desestimación de HPD; la definición de vivienda múltiple viene de la página Register Your Property de HPD, todo consultado el 23 de septiembre de 2026. Los requisitos cambian, así que confirme las reglas vigentes con HPD antes de basarse en ellas.