¿Quién Debe Registrar un Edificio ante HPD y Qué Pasa si No?

Todo edificio residencial de la Ciudad de Nueva York con tres o más unidades, y toda casa de una o dos familias donde no viven ni el dueño ni su familia inmediata, tiene que registrarse ante HPD cada año antes del 1 de septiembre. La cuota es de $13 y no se le paga a HPD: el Departamento de Finanzas la cobra en el estado de cuenta del impuesto a la propiedad. Esas reglas están en la página Register Your Property de HPD, y también la consecuencia que hace que este trámite valga mucho más que su precio.

Represento a compradores y vendedores en los cinco condados, y si pudiera revisar un solo punto de HPD en un edificio antes de una venta, sería este. La razón está en las palabras de la propia HPD: un edificio sin registro válido no puede certificar violaciones ni pedir una desestimación. Todo lo demás que está abierto en el registro espera detrás de este.

A continuación: quién tiene que registrarse, cuándo y cómo, qué hace válido un registro, qué pasa cuando falta y qué hacer alrededor de una venta. La Revisión de Edificio muestra las violaciones de registro de una dirección junto a las violaciones abiertas de HPD y del DOB.

Quién tiene que registrarse

Esa última fila importa a las familias. Una casa de dos familias heredada donde ya no vive nadie de la familia pasa a ser un edificio que tiene que registrarse. La guía de propiedades heredadas cubre lo demás que maneja un albacea antes de una venta. Y el dueño que antes registraba una casa de una o dos familias y ahora vive en ella presenta el formulario de HPD "Private Dwelling, Not Required to Register" para salir de la lista.

Cuándo registrarse

• Cada año, entre el 21 de mayo y el 1 de septiembre.
• En cuanto compra una propiedad residencial que cumple los criterios.
• Cada vez que cambia el dueño o cambian los datos de un registro válido, por ejemplo un agente administrador nuevo.
• Dentro de 5 días de un cambio en la dirección del dueño, en los directivos de la corporación, en la dirección de un directivo o en cualquier dato del agente administrador. Actualizar el registro no tiene cuota.
• Dentro de 8 días para designar un agente administrador nuevo cuando el actual fallece, es declarado incapaz por una corte o se muda fuera de la Ciudad de Nueva York.

Qué hace válido un registro

La regla de HPD tiene dos partes y se necesitan las dos: el pago de $13 al Departamento de Finanzas y un formulario de registro bien llenado que HPD reciba. Los dueños pueden crear y actualizar el formulario en el sistema en línea de HPD, conocido como PROS, pero igual lo imprimen, lo firman y lo envían por correo. Lo firman y le ponen fecha tanto el dueño como el agente administrador.

El agente administrador tiene que ser una persona natural mayor de 21 años que viva en la ciudad o que atienda con regularidad una oficina en ella. Un dueño o directivo que cumpla esa condición puede ser el agente. Si el dueño es una corporación, el formulario incluye a cualquiera que tenga más del 25 por ciento. HPD dice que avisa al dueño por correo o correo electrónico cuando procesa el formulario y el pago; si no llega nada en 2 a 4 semanas, revise HPDONLINE o PROS para confirmar que el registro es válido.

Una razón práctica para mantenerlo al día: HPD envía los Avisos de Violación al agente administrador del último dueño con registro válido, o al dueño si no hay agente. Un registro viejo significa que los avisos llegan a la dirección equivocada, y sus plazos de corrección corren igual.

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Listing information provided courtesy of the Real Estate Board of New York's Residential Listing Service (RLS). Information is deemed reliable but not guaranteed. Sale listings verified. ©2026 REBNY. RLS data displayed by Keller Williams NYC.

Qué pasa si no se registra

La Ley Local 71 de 2023 modificó la sección 27-2107 del Código Administrativo, con efecto desde el 8 de diciembre de 2023. Según la página de registro de HPD y su página de multas y cargos:

Un detalle para quien lee con cuidado el sitio de HPD: las preguntas frecuentes al final de la misma página de registro todavía hablan de multas de $250 a $500 por no registrarse. Las cifras de arriba son las modificadas, vigentes desde el 8 de diciembre de 2023, que aparecen tanto en la página de multas de HPD como en el aviso de la Ley Local 71 al inicio de la página de registro.

El costo real es la cadena. Un edificio sin registro no puede certificar una violación ya reparada, así que sus violaciones siguen abiertas; no puede presentar el informe de chinches, así que suma otra; y no puede pedir una desestimación para limpiar las viejas. La guía de las clases de violación de HPD y la guía del informe de chinches parten de que el registro es válido, porque nada de lo que explican funciona sin él.

Cómo se cierra la violación de registro

Es la más sencilla de la lista. HPD dice que si recibe una Orden de registrarse, se registra para quitarla, y que cuando el registro es válido HPD elimina la violación de forma administrativa sin que el dueño tenga que hacer nada más. En la Solicitud de Desestimación de HPD aparece como la orden número 780, entre las violaciones sin condición física que inspeccionar.

El registro y una venta

• Antes de listar. Confirme que el registro es válido, y después certifique o resuelva todo lo demás. Es el único orden que permiten las reglas de HPD.
• Después del cierre, el vendedor. El dueño que vendió puede pedir a HPD que invalide su último registro con la solicitud de invalidación de HPD, para dejar de recibir avisos de un edificio que ya no es suyo.
• Después del cierre, el comprador. El registro corresponde en cuanto el comprador toma el título de una propiedad que lo requiere.
• Si necesita prueba para la corte. Una copia certificada del registro cuesta $8.

No lo confunda con el registro de rentas. Los edificios con renta estabilizada también registran el edificio y sus apartamentos ante Homes and Community Renewal del Estado de Nueva York cada año antes del 31 de julio, un trámite aparte con su propia multa de $500 por unidad sin registrar por cada mes de atraso. Los edificios regulados hacen los dos. Si va a vender un edificio con inquilinos, la guía para vender con un inquilino adentro y la guía de edificios multifamiliares pequeños muestran la mirada del comprador, y la calculadora de ganancia neta y una valuación de la propiedad cubren los números.

Esto es información general, no asesoría legal. Quién debe registrarse, las fechas, la cuota de $13, las reglas de validez, los requisitos del agente administrador, los errores comunes, las consecuencias de no registrarse, la invalidación después de una venta, las copias certificadas y la nota sobre el registro de rentas ante HCR vienen de la página Register Your Property de HPD; las multas modificadas vienen de esa página y de la página Penalties and Fees de HPD; la orden 780 viene de la Solicitud de Desestimación de HPD, todo consultado el 23 de septiembre de 2026. Confirme los requisitos vigentes con la Unidad de Asistencia de Registro de HPD antes de basarse en ellos.